Cum inchiriezi un spatiu comercial in Bucuresti

Defineste activitatea si bugetul total

Noteaza activitatile CAEN care se vor desfasura efectiv, numarul estimat de clienti si angajati, programul, livrarile, depozitarea, prepararea, terasa si orice echipament special. Stabileste suprafata utila minima, frontul stradal, accesul, zona si termenul de deschidere.

Bugetul lunar trebuie sa includa chiria, TVA daca se aplica, costurile comune, utilitatile, mentenanta, salubritatea si costul amenajarii repartizat pe durata contractului.

Elimina rapid spatiile incompatibile

Inainte de vizionare, verifica destinatia declarata, pozitia in cladire, accesul publicului, posibilitatea de aprovizionare, puterea electrica, apa, canalizarea, gazul, ventilatia, evacuarea si regulile cladirii. Pentru restaurant, salon, cabinet, fitness, productie sau activitati pentru copii, cere o verificare tehnica timpurie.

Verifica actele proprietatii

Cere dovada dreptului de proprietate si identitatea persoanei care semneaza, un extras de carte funciara pentru informare recent, documentatia cadastrala cu releveu, destinatia spatiului si certificatul de performanta energetica. Compara suprafata si compartimentarea din acte cu situatia reala.

Daca exista ipoteci, litigii, interdictii, coproprietari sau un reprezentant al proprietarului, clarifica in scris cine poate inchiria si ce acorduri sunt necesare.

Fa verificarea tehnica in spatiu

Masoara suprafata utilizabila, vitrina si caile de acces. Testeaza instalatiile si noteaza capacitatea electrica disponibila, contoarele, climatizarea, ventilatia, presiunea apei, canalizarea, grupurile sanitare, semnalul de date, accesul marfii si locul deseurilor. Fotografiaza defectele si elementele care vor ramane.

Confirma traseul de autorizare

Un arhitect sau proiectant trebuie sa verifice procedura aplicabila conform Codului amenajarii teritoriului, urbanismului si constructiilor din 2026, inclusiv pentru schimbare de destinatie, recompartimentare, fatada, reclama sau instalatii. Intr-un condominiu pot fi necesare avizul comitetului executiv si acordurile proprietarilor direct afectati.

Verifica separat incadrarea ISU si cerintele DSP, DSVSA, mediu sau ale organismului profesional, dupa activitate. Acordul ori autorizatia locala de functionare se verifica la primaria sectorului unde se afla spatiul.

Negociaza oferta comerciala completa

Scrie intr-o oferta sau scrisoare de intentie chiria bruta, TVA, cursul valutar, indexarea, garantia, costurile comune, perioada gratuita pentru amenajare, data inceperii platii si contributia proprietarului la lucrari. Precizeaza ce echipamente se predau si cine repara instalatiile cladirii.

Semneaza un contract care protejeaza deschiderea

Contractul trebuie sa permita activitatea, punctul de lucru, obtinerea avizelor, executarea proiectelor aprobate si montarea firmei. Include o conditie sau un mecanism de incetare daca activitatea nu poate fi autorizata dintr-o cauza proprie spatiului, termene clare pentru acordurile proprietarului si reguli pentru restituirea garantiei.

Preia, autorizeaza si amenajeaza documentat

Semneaza un proces-verbal cu starea spatiului, fotografii, defecte, inventar, chei si indexurile contoarelor. Inregistreaza punctul de lucru si declaratia aferenta la ONRC, apoi obtine avizele speciale si actul local de functionare aplicabile. Executa lucrarile numai pe baza documentatiei si autorizatiilor cerute.